BIZPART PRODUKTER

Kontakta oss

Ring 046-32 05 85

Öppet mån - fre 09.00 - 16.00

E-post: info@bizpart.se

Webb: kontaktformulär

Välj BizPart om du…

Vill effektivisera företaget och fokusera på kärnverksamheten.
Har som mål att erbjuda kunderna bättre service.
Vill få ut mer av dina it-investeringar.
Strävar efter att få bättre överblick över arbetstid och projekt.

Kolla på presentationen
Se hur BizPart hjälper dig

Så hjälpte BizPart
System Verification

Med webbaserade BizPart Tidrapport kan konsulterna rapportera sina tider var de än jobbar någonstans.

Ta del av våra

Referenser

BizPart > Produkter > BizPart Dokument

Skriv ut sidan

Bizpart

Dokument

• Dokumenthantering
• Rättighetshantering
• Sökning
• Publiceringsflöde
• Mallar

• Exportera
• Revisionshantering
• Favoriter
• Struktur och kategorisering

Prova nu Anpassa

BizPart Dokument är ett webbaserat system för elektronisk och centraliserad lagring av dokument som t ex avtal, manualer, handböcker, policydokument. Systemet har mallar för att all informationslagring ska vara enhetlig och tydlig och användaren skapar enkelt nya dokument som är sökbara och möjliga att exportera till filformat som PDF och Microsoft Word.

Strukturerat och tydligt

Systemet har ett pedagogiskt upplägg som gör det enkelt även för ovana medarbetare att hantera dokument. Mallar för enhetliga e-dokument och möjlighet att skapa dokumentkategorier bidrar till tydligheten. För att enkelt kunna distribuera eller plocka ut information finns exportfunktioner för PDF och Microsoft Word.

Ökar säkerheten

Den typ av dokument som systemet hanterar är ofta en del av företagets kärna och det är väsentligt att alla medarbetare, oavsett placering, har tillgång till samma dokument. Med automatiska backuprutiner och övervakade serverhallar lagras informationen på ett säkert sätt. Företaget slipper kostnader och bekymmer som ett eget serversystem innebär.

Med ett webbaserat system kan användare på olika håll nå samma dokument, som manualer och policy.

Systemet har en rad tidsbesparande funktioner, som sökfunktion, favoriter och prenumerationer.

Övergång till e-dokument underlättas av att befintlig filstruktur enkelt kan importeras.

Funktioner

Dokumenthantering

Lagring av dokument i kategorier och underkategorier. Dokumenten kan sedan delas in i kapitel och paragrafer.

Rättighetshantering

Läs-, skriv-, och administrationsrättigheter kan tilldelas enskilda eller grupper av användare.

Publiceringsflöde

Publicering av dokument sker i flera steg för att säkerställa att ingenting publiceras innan granskning. Ansvaret för de olika stegen kan tilldelas olika användare eller grupper.

Mallar

Publiceringsmallar för utseende och struktur. Nyskapade dokument i en viss kategori kan automatiskt tilldelas en viss mall.

Revisionshantering

Gör det möjligt att se vad som har ändrats sedan förra versionen, eller vilka dokument som har ändrats under en viss tid tillbaka. Revisionskommentarer kan kopplas till versionerna.

Prenumeration på dokument eller kategorier

Meddelande via t ex e-post kan gå ut när ändringar gjorts i dokument eller kategorier.

Favoriter

Genvägar till intressanta dokument eller kategorier samt möjlighet att dölja dem som inte är intressanta.

Sökning

Funktion som gör det enkelt att snabbt hitta dokument och textinnehåll.

Exportera

Exportera dokument till ordbehandlare eller i PDF-format för lagring eller redigering offline. Även kategorier och underkategorier kan exporteras till PDF. Möjlighet till inställningar för hur bilder och vattenstämplar ska hanteras.

Struktur och kategorisering

Dokument byggs upp av kapitel och underkapitel. Dokument struktureras i kategorier i en trädvy som liknar Utforskaren i Microsoft Windows.

Nej

Var denna information användbar?

Har du någon bra idé som kan
förbättra BizPart? Skicka gärna in ditt förslag.

BizPart

BizPart

BizPart

BizPart

BizPart

BizPart

BizPart

BizPart

BizPart

BizPart

BizPart

Kontakta oss

Ring 046-32 05 85

Välj BizPart om du…