Golfklubbens behov

Bokskogens Golfklubb strax utanför Malmö erbjuder spel på två av de främsta banorna i regionen och klubben är med sina 2 000 medlemmar förhållandevis stor. När man vände sig till Alien Interactive 2005 var webbsidan dåligt utnyttjad och ambitionen var att hitta en lösning där man utnyttjade den senaste IT-tekniken för att ge medlemmar och besökare bästa möjliga service. Helt i klass med de allra främsta klubbarna.

Så blev lösningen

Lösningen består av flera BizPart produkter som tillsammans utgör ett komplett system. Det är integrerat mot Golfens IT-system, vilket gör det möjligt att se automatiskt uppdaterade tävlingsprogram och resultat samt boka starttider.
– Jag tror att Bizpart är en bra lösning även för andra föreningar eftersom det finns många funktioner. Genom att man till exempel får in bokningar direkt i systemet blir administrationen smidigare och mindre resurskrävande för oss, säger Ebbe Hansson, golfintendent på klubben.
Med BizParts bokningsverktyg kan medlemmarna även göra andra typer av bokningar som inte är integrerade mot Golfens IT-system, till exempel bokning av evenemang, träningstider och kommittéträffar samt bokning av golfbil.
Ebbe Hansson tycker också att lösningen är väldigt bra ur informationssynpunkt.
– Systemet används för att få ut all information till medlemmar och gäster. En väldigt viktig funktion har kommittéerna där varje grupp, som till exempel juniorer, damer och elit, för ut sin information.
Med olika användarbehörighet blir det möjligt för ansvariga i varje kommitté att lägga ut information som rör en specifik grupp. Uppdelningen i kommittéerna gör det också lätt för varje besökare att snabbt hitta den information som är relevant för henne eller honom.
För att ytterligare kunna hålla sina medlemmar uppdaterade använder Bokskogen Golfklubb sig av BizPart Nyhetsbrev som är ett enkelt och professionellt sätt att få ut information.
– Vi har inte haft nyhetsbrev så länge, men det fungerar bra. Fler och fler anmäler sig hela tiden, säger Ebbe Hansson. Då företagsgolfen är en viktig del av verksamheten finns det på webbsidan en länk till en sida med ett formulär för företagsgolf. Formuläret innehåller informationsfält för företag, kontaktperson, telefonnummer, vilken dag man vill spela, antal deltagare, önskad bana, samt om man vill ha frukost.

Värde för Bokskogens Golfklubb

Med den utvecklade webbsidan har Bokskogens Golfklubb fått ett professionellt ansikte utåt som samtidigt är ett kraftfullt verktyg för verksamheten.
– Med denna lösning har vi kommit väldigt långt med den dubbelriktade kommunikationen. Nu kan användarna även kommunicera med varandra och hitta kompisar att gå ut och spela med, säger Ebbe Hansson.
Bokskogen Golfklubb använder även Bizpart CMS som möjliggör uppdateringar och redigeringar av text och bilder på webbsidan direkt i webbläsaren. I CMS-verktyget ingår fler funktioner, som till exempel sökoptimering.