Intranät

Ett Intranät innehåller funktionalitet för att hantera information begränsad till interna användare. Innehållet kan utgöras av texter, bilder, fotoalbum och sidor.

En viktig framgångsfaktor för ett intranät, förutom ett relevant innehåll för medarbetarna, är att det är levande och inbjuder till interaktion. Enkelt uttryckt så består intranätet av en mängd webbsidor. I dessa webbsidor lägger man sedan funktionalitet. Det gör att man kan skapa väldigt mycket innehåll med väldigt små medel.



En nyhetsfunktion och ett fotoalbum bör också finnas likaså forum. Intranätet möjliggör också ”ingångar” för olika funktioner beroende på användaren som är inloggad, till exempel en ingång för nyanställda med viktig information de bör ta del av i början av anställningen eller en ingång för styrelseprotokoll. Ingångarna är oberoende av filstrukturen som sådan och byggs utifrån ett behov en användare eller grupp av användare har.

I intranätet kan administratören skapa mötesplatser för grupper av användare. Mötesplatserna kan bestå av särskilda sidor med specifik information, det kan vara kontaktinformation, strategisk information eller liknande.

Personalens kunskap och synpunkter är viktiga att ta om hand på ett enkelt och smidigt sätt. Det kan göras på många olika sätt. I vårt system finns flera funktioner som kan användas för detta ändamål. Diskussionsforum är en sådan funktion som finns i vårt system och kan med fördel användas både i ett intranät, extranät och på en publik webbplats.

Det finns också möjlighet att kunna hämta information från andra system. Detta är lämpligt att diskutera noggrant om vilka önskemål som finns från er, gällande informationen som ska hämtas respektive visas. Mängden funktionalitet och information som kan läggas i ert intranät begränsas egentligen bara av er själva. Två saker som brukar röna stor uppskattning är boknings- och semestermodulen. 

Publik webbplats

BizPart CMS är ett verktyg för redigering av texter och annat innehåll på en webbplats. Detta verktyg installeras på webbplatsen.

Med verktyget kan man lägga in nya sidor, man kan ändra i befintliga texter och man kan ladda upp bilder. Alla ändringar görs direkt i webbplatsen.



Man kan lägga ut kontaktformulär och bildroterare och flera andra funktioner. Ni kan ladda upp dokument för nedladdning och i nyhetslistor kan ni publicera nyheter som visas i kronologisk ordning. Mallar säkerställer att webbplatsen har konsekvent formatering och ett enhetligt utseende.

Antingen använder man den befintliga design som finns på er webbplats idag, eller så lägger man in en ny uppdaterad design. En ny design kan tas fram, antingen av er eller av oss.

Med en mer flexibel, dynamisk och levande webbplats förbättrar vi förutsättningarna till ökad trafik och ökat nyttjande av webbplatsen.

Vi hjälper er att komma igång med allt och vi säkerställer så att hela webbplatsen fungerar bra ur besökarnas synvinkel.

Bokning av gemensamma resurser

BizPart Bokning är ett verktyg för bokning av resurser såsom konferensrum, fordon, datorer och projektorer. En enkel och lättillgänglig planering innebär att ni utnyttjar organisationens resurser effektivare. Med det överskådliga bokningsschemat undviker ni störande dubbelbokningar i verksamheten.



Resurser kan bokas både för enskilda medarbetare och för grupper av medarbetare.

Ni kan även enkelt boka möten, kurser och andra aktiviteter. Genom att skapa deltagargrupper till evenemang så effektiviseras informationsöverföring och anmälningar.

Utskick av nyhetsbrev

Att distribuera ett meddelande till alla era adresser idag kan vara omständligt. Med ett nyhetsbrev behöver ni inte bry er om hantering av e-postadresser. Dessutom får ni helt nya möjligheter att se vem som har läst ert meddelande och vem som inte har gjort det.



Ett nyhetsbrev är ett vanligt mail som skickas ut, men som formges snyggt och prydligt automatiskt varje gång det skickas ut. Nyhetsbrevet innehåller dessutom flera finesser som gör det möjligt att se vem som har läst mailet och vem som har klickat på någon länk i mailet.

Den mottagare som föredrar att inte ta emot meddelanden per e-post kan helt enkelt klicka på en avregistreringslänk i mailet. Då tas adressen bort från nästkommande utskick, utan att ni behöver komma ihåg något om detta.

Modernt och fräscht utseende

Nyhetsbrevet representerar er som företag, och designen följer därmed er grafiska profil. En modern nyhetsbrevsmall tas fram med en fullständig genomgång av struktur, layout och formatering som för-arbete. Enhetliga typsnitt, färger, storlekar, rubriker och bilder är ledord.

Länka direkt till rätt ställe

Att skicka en läsare direkt till rätt sida när han klickar på en länk kan vara väldigt effektivt för att lyckas nå ut med önskad information. Att infoga en länk i nyhetsbrevet är enkelt.

Uppföljning av utskick

Varje gång en anställd eller en återförsäljare öppnar nyhetsbrevet registreras detta av systemet. Rapporterna visar vilka mottagare som har klickat på länkar i utskicket och när dessa klick gjordes. Så fort utskicket är genomfört börjar statistiken samlas in.

Dokumentsystem

BizPart Dokument är ett system för elektronisk och centraliserad lagring av dokument som t ex avtal, manualer, handböcker, policydokument. Systemet har mallar för att all informationslagring ska vara enhetlig och tydlig och användaren skapar enkelt nya dokument som är sökbara och möjliga att exportera till filformat såsom PDF.

Lagring av dokument sker i kategorier och underkategorier. Dokumenten kan sedan delas in i kapitel och paragrafer. Publiceringsmallar används för utseende och struktur. Nyskapade dokument i en viss kategori kan automatiskt tilldelas en viss mall.

Undersökningssystem

BizPart Undersökning är ett effektivt verktyg för att skapa och skicka ut webbaserade enkäter. Undersökningen kan göras för att få en bild av en specifik målgrupp och dess åsikter eller vanor.

Enkelt sätt kan man säga att det finns medarbetarundersökningar och kundundersökningar. Dessa kan variera i allt från omfång till syfte. För utvärdering av åsikter är det vanligt med svar i någon form av skala, till exempel nöjd-missnöjd eller helt-inte alls. Ibland är det raka svar som är önskvärda som ja-nej och i andra fall kan det vara önskvärt med fritextsvar. Alla dessa typer finns det stöd för i systemet och alla typerna kan finnas i en och samma undersökning.

I BizPart Undersökning kan man lagra frågor och påståenden i en enkätbank. Med tiden skapas en källa av beprövade frågor och påståenden som enkelt kan återanvändas i nya enkäter. Det gör det enkelt för er att skapa konstruktiva enkäter och undersökningar som ger värdefull och prisvärd information för er verksamhet.

Respondenters svar presenteras i två tabeller, den ena med fördelningen per påstående, och den andra med fördelning per kategori av påståenden. Det går även att se individuella svar.

De respondenter som man vill använda sig av importeras in via ett Excel-dokument. Varje respondent får ett e-postmeddelande med information om undersökningen och en länk där de fyller i sin enkät.

Case: System Verification Sweden AB

System Verification är med sina 130 medarbetare Sveriges största företag inom ”Quality Assurance” av produkt- och systemutveckling. Företaget har bland annat utnämnts till Skånes snabbast växande IT-företag 2009 av tidningen Dagens Industri, Superföretag av Veckans affärer och PAR, Årets Svenska Stjärnskott 2008 i Ernst & Young Entrepreneur of the Year.

“Vi har som bolag arbetat med olika verktyg, men har saknat integrationsmöjligheterna mellan dem. Alien har tagit fram en kostnadseffektiv helhetslösning som löser detta problem och skapar en bättre överblick. Två av System Verifications kritiska framgångsfaktorer är nöjda kunder och medarbetare, så att använda BizPart Affärssystem är strategiskt långsiktigt korrekt för vår del” Hamdija Jusufagic, grundare och huvudägare System Verification Sweden AB.

Alien vidareutvecklade sitt tidrapporteringsverktyg tillsammans med System Verification under 2005-2006, som efter en lång tids sökande inte hade hittat ett verktyg på marknaden som var lätt att använda, kostnadseffektivt och flexibelt nog för att fungera för en IT-konsultverksamhet. System Verification var i stort behov av ett komplett tidrapporteringssystem för att ersätta de Excelfiler (låt vara avancerade) man tidigare använde sig av. Användandet av Excel för att hantera liknande uppgifter är dock på intet sätt unikt för System Verification, många företag arbetar fortfarande på detta klumpiga och tidsödande sätt. BizPart® Tid utvecklades för att bli det ultimata verktyget för tidrapportering, både för de anställda och för ledningen i de företag som använder det. Verktyget kan med fördel användas av alla företag som har personal som rapporterar tid i efterhand som till exempel bemanningsföretag och konsultföretag av alla de slag. 2010 tar man steget fullt ut och integreras i en helhetslösning från BizPart.

Alien Interactive AB – företaget bakom lösningen

Alien Interactive AB är ett IT-företag som grundades 1999. 

BizPart är vår utvecklingsplattform på vilken alla våra produkter byggs. Dessa produkter är alla webbaserade och hanterar den digitala information företag och organisationer behöver för att effektivt kunna bedriva sin verksamhet.

Vi arbetar med att ge företag och organisationer verktyg och lösningar som stödjer, stärker och säkrar deras affärsinformation. Vår kundstock innehåller både små lokala företag och multinationella stora företag där våra produkter används ensamma, integrerade med andra eller i samverkan med andra system.

Vi har mycket hög kompetens inom affärsförståelse, design och utveckling av affärskritiska system, och förutom de resurser som vi har i Alien har vi även ett mycket starkt nätverk av kompetens i allt från mindre till större företag både i Sverige och utomlands som vi anlitar vid behov.

Kontakt

Tveka inte att kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal kring hur vår lösning kan fungera i er verksamhet.

Kristoffer Jälén
kristoffer.jalen@alien.se
Telefon: 046-272 55 03

Mats Jönsson
mats.jonsson@alien.se
Telefon: 046-272 55 02