BizPart för direkthandelsföretag är en heltäckande lösning som är skräddarsydd för direkthandelsföretag. Lösningen fyller direkthandelsföretagets alla behov av webbplats, intranät, e-handel, nyhetsbrev, orderläggning, gemensamma filer och anslagstavla.

Varför skall ni använda BizPart?

Vår lösning syftar till att knyta ihop era säljare, kunder, besökare och värdinnor i en lösning som ger er verktygen och möjligheterna att öka kundstocken, öka försäljningen per kund, minska bortfall av både säljare och värdinnor samt ge statistiska underlag att ta verksamheten vidare. Helt enkelt ett effektivt och beprövat system för kommunikation och orderläggning för direkthandelsföretag.

Med ett intranät har säljare och personal tillgång till en gemensam kommunikationsyta som strömlinjeformar informationsspridningen. Via filer ges tillgång till urval av mappar för säljarna medan administratörer och ledning har utökade behörigheter. Ett lokalt bloggverktyg gör det enkelt att snabbt få ut löpande information presenterad i ett snyggt format.

Stöd för marknadsföring finns också inbyggt i lösningen. Genom effektfulla nyhetsbrev med spårade länkar och uppföljningsmöjligheter på dynamiska urval finns möjligheter till ökad och effektiviserad försäljning till minimala kostnader.

Med verktyg som hela organisationen har nytta av blir investeringen lätt att motivera. Fördelarna är många:

• Minska tiden som läggs på rapportering (dagligen, veckovis resp. månadsvis).
• Minska tiden som kontinuerligt läggs på förändringar i befintliga rapporter och skapande av nya rapporter.
• Snabbare reaktion på dagsläget. De tidigare rapporterna visade läget två veckor före, vilket gav dålig reaktionsförmåga. 
• Öka styrningen och ge en mer motiverad säljkår.
• Underlätta bevakningen av återförsäljare med vikande försäljning och därmed snabbare kunna vidta åtgärder, för att uppnå en högre försäljning. 
• Kunna jämföra regionerna och trycka på att sälja på ett annat sätt av vissa sortiment genom mer lättåtkomlig statistik. Även styra fokus mot de sortiment som är lönsammast.
• Skapar en känsla av exklusivitet.

Och framför allt: Systemet används redan av andra direkthandelsföretag. 

Förundersökning (valfritt)

För att säkerställa kvaliteten i den levererade lösningen görs en förundersökning. Syftet är att identifiera önskad funktionalitet, integrationsmöjligheter med nuvarande ekonomisystem samt möjligheterna till anpassningar. En inledande workshop ser vi som en lämplig start. Utan förundersökning levereras lösningen i sin standardkonfiguration och arbetet med anpassningar och integration debiteras löpande.

Integration

Beroende på önskad funktionalitet i systemet och eventuellt redan befintliga web services (eller andra kommunikationsprotokoll) från logistiksystem som exempelvis MOE får förundersökningen fastställa vad som kommer att krävas.  

Vad ingår i lösningen?

Lösningen är en sammansättning av flera BizPart-produkter:

• Publik webbplats
• E-handel
• Intranät
• Orderläggning
• Budget
• Gemensamma filer
• Dashboards
• Anslagstavla
• Utskick av nyhetsbrev
• Blogg

Intranät

Systemet innehåller i korthet ett traditionellt intranät med anpassat ordergränssnitt och statistik för direkthandelsföretag.

Ett intranät skapas med en grafisk profil som följer ert företags färger och logotyp. Intranätet kan förändras efter hand och efter behov och bygger i grunden på CMS-verktyget BizPart CMS. 

I bilden ovan är funktionerna följande, anslagstavla (nya inlägg markeras med en ikon), karta med statistikvisning, kalender med säljarens träffar (klickbara) och möjlighet för företaget att lägga in generella händelser som exempelvis en kick-off, försäljningsmätare i procent av ett angivet mål (anges initialt av säljaren själv per säsong men förbereds att kunna skötas av administratören och för andra tidsperioder), roterande topplistor, blogg med möjlighet att ha en enkel röstningsmodul i ett inlägg (nya inlägg markeras med en ikon), försäljningstrappa (tre till fyra olika nivåer anges av företaget och jämförs mot säljarens försäljning) och en videoruta. Det finns även möjlighet att skicka ut veckovisa, elektroniska sammanfattningsbrev till säljarna där det visas vad som har hänt på startsidan under föregående vecka. 

På ett enkelt sätt kommer säljarna att kunna lägga ordrar och redigera ordrar i ett nytt webbgränssnitt. Gränssnittet är direktkopplat till logistiksystem för att ni ska känna er trygga i att ordrarna hanteras på rätt sätt. Via intranätet finns en specialdesignad sida för hanteringen av ordrar. Säljaren hjälps genom hela processen för att undvika kostsam felhantering för företaget.

Man hittar enkelt sina kunder eller skapar en ny om det önskas. Säljarna ser bara sina egna kunder och kunderna är unika enbart för en säljare. En order läggs med tydlig visning av artiklarna med en liten bild för att minimera fel. Säljarna kan se lagerstatus och förväntad leverans för att göra säljarens arbete enklare och bättre. Säljaren kan söka på alla relevanta och tillgängliga fält.

Statistik och rapporter

Statistiken visas i moderna och tydliga listor och grafer beroende på informationen som presenteras. 

För coacher aggregeras försäljnings- och orderinformationen från säljarna som tillhör respektive coach. Kopplingen hämtas från logistiksystemet och presenteras på Intranätet. För administratörer aggregeras informationen ytterligare och presenteras per land. Även produktkategorierna sammanställs i försäljningsrapporter över tid. 

På en Europa-karta visas exempelvis var den senaste ordern läggs och hur många partyn som finns registrerade i varje land.

En hastighetsmätare en säljarens försäljning i kronor samt i procent av ett angivet försäljningsmål (som anges av säljaren) per säsong eller om man så hellre vill ha mål satta av administratörer istället samt för andra perioder än en säsong. Administratören kan ange en produkt med försäljningsmål i antal och kronor eller ett försäljningsmål för ett land eller så kan man ange budgetmål för träffar per land.

Topplistor

Topplistor visar spännande siffror som ständigt uppdateras. Topplistorna är av sådan karaktär att innehållet känns levande och nästan lite beroendeframkallande att titta på. Vi föreslår följande topplistor:

• Veckans bästa säljare
• Veckans högsta ordervärde
• Veckans bästa coach
• Veckans mest sålda artiklar

Varje topplista kan visas enligt ett roterande schema.

Videoklipp

Att som användare få möjlighet att se film på exempelvis hur man bäst gör en viss sak i systemet eller man kanske får se hur kläderna tillverkas i en av era fabriker stärker upplevelsen för användarna att företaget bryr sig och är till för ”mig”. I förlängningen upplever användaren att företaget har en egen tv-kanal där man själv väljer vilka program man vill titta på. 

Filmerna läggs upp direkt på webbservern, så att de inte kan ses via exempelvis YouTube.

Lösenordskyddad inloggning

Systemet skyddas från obehöriga användare med hjälp av ett inloggningsförfarande. Varje användare får tillgång till just de funktioner som han eller hon skall få se. 

Kryptering av hela intranätet

Inloggning och inmatning av uppgifter kan ske via SSL-krypterade sidor. Ni använder er .se-domän för inloggning och användande av intranätet (även för övriga språk, exempelvis företaget.se/fi för finska) detta innebär att det räcker med ett certifikat. Vill man använda flera domäner tillkommer ett certifikat per domän.

E-handel

BizPart E-handel är ett verktyg för att sälja produkter på webbplatsen. Verktyget integreras med er befintliga webbplats och med övriga verktyg (publiceringsverktyg och nyhetsbrev). 

Systemet har många funktioner, bland annat:

• Produkthantering
• Kategorier
• Rabattkoder
  • Handla för mer än x kr och få fri frakt
  • Ange rabattkoden XYZ och få 100 kr rabatt
  • Ange rabattkoden XYZ och få 10 procent rabatt
• Bilder
• Parametrar (t.ex. storlek/färg)
• Sök produkt
• Matcha produkt
• Relaterade produkter
• Tipsa en vän
• Lagerstatus
• Olika valutor
• Olika momstabeller
• Frakttabeller
• Betalsätt
  • Kortbetalning via DIBS
  • Faktureringstjänst via Klarna
• Utvalda (exponerade) produkter
• Rapport för lagervärde 
• Orderstatus (mottagen, skickad, osv)
• Kundtjänst kan redigera en order
• Facebook Like-knapp på varje produkt
• Produktimport från Excel
• Språkstöd

Publik webbplats

BizPart CMS är ett verktyg för redigering av texter och annat innehåll på en webbplats. Detta verktyg installeras på webbplatsen. 

Med verktyget kan man lägga in nya sidor, man kan ändra i befintliga texter och man kan ladda upp bilder. Alla ändringar görs direkt i webbplatsen.

Man kan lägga ut kontaktformulär och bildroterare och flera andra funktioner. Ni kan ladda upp dokument för nedladdning och i nyhetslistor kan ni publicera nyheter som visas i kronologisk ordning. Mallar säkerställer att webbplatsen har konsekvent formatering och ett enhetligt utseende.

Antingen använder man den befintliga design som finns på er webbplats idag, eller så lägger man in en ny uppdaterad design. En ny design kan tas fram, antingen av er eller av oss.

Med en mer flexibel, dynamisk och levande webbplats förbättrar vi förutsättningarna till ökad trafik och ökat nyttjande av webbplatsen.

Vi hjälper er att komma igång med allt och vi säkerställer så att hela webbplatsen fungerar bra ur besökarnas synvinkel.

Utskick av nyhetsbrev

Att distribuera ett meddelande till alla era adresser idag kan vara omständligt. Med ett nyhetsbrev behöver ni inte bry er om hantering av e-postadresser. Dessutom får ni helt nya möjligheter att se vem som har läst ert meddelande och vem som inte har gjort det. 

Ett nyhetsbrev är ett vanligt mail som skickas ut, men som formges snyggt och prydligt automatiskt varje gång det skickas ut. Nyhetsbrevet innehåller dessutom flera finesser som gör det möjligt att se vem som har läst mailet och vem som har klickat på någon länk i mailet.

Den mottagare som föredrar att inte ta emot meddelanden per e-post kan helt enkelt klicka på en avregistreringslänk i mailet. Då tas adressen bort från nästkommande utskick, utan att ni behöver komma ihåg något om detta.

Modernt och fräscht utseende

Nyhetsbrevet representerar er som företag, och designen följer därmed er grafiska profil. En modern nyhetsbrevsmall tas fram med en fullständig genomgång av struktur, layout och formatering som för¬arbete. Enhetliga typsnitt, färger, storlekar, rubriker och bilder är ledord. 

Länka direkt till rätt ställe

Att skicka en läsare direkt till rätt sida när han klickar på en länk kan vara väldigt effektivt för att lyckas nå ut med önskad information. Att infoga en länk i nyhetsbrevet är enkelt.

Uppföljning av utskick

Varje gång en anställd eller en återförsäljare öppnar nyhetsbrevet registreras detta av systemet. Rapporterna visar vilka mottagare som har klickat på länkar i utskicket och när dessa klick gjordes. Så fort utskicket är genomfört börjar statistiken samlas in.

Alien Interactive AB – företaget bakom lösningen

Alien Interactive AB är ett IT-företag som grundades 1999. 

BizPart är vår utvecklingsplattform på vilken alla våra produkter byggs. Dessa produkter är alla webbaserade och hanterar den digitala information företag och organisationer behöver för att effektivt kunna bedriva sin verksamhet. 

Vi arbetar med att ge företag och organisationer verktyg och lösningar som stödjer, stärker och säkrar deras affärsinformation. Vår kundstock innehåller både små lokala företag och multinationella stora företag där våra produkter används ensamma, integrerade med andra eller i samverkan med andra system.

Vi har mycket hög kompetens inom affärsförståelse, design och utveckling av affärskritiska system, och förutom de resurser som vi har i Alien har vi även ett mycket starkt nätverk av kompetens i allt från mindre till större företag både i Sverige och utomlands som vi anlitar vid behov.

Kontakt

Tveka inte att kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal kring hur vår lösning kan fungera i er verksamhet.

Mats Jönsson

Telefon: 046-272 55 02

Kristoffer Jälén
kristoffer.jalen@alien.se
Telefon: 046-272 55 03