Leveranssystem för möbelföretag och vitvaruföretag
BizPart Leveranssystem är ett verktyg för planering av leveranser. Verktyget är ett utmärkt hjälpmedel för företag som säljer möbler, vitvaror och andra produkter där varuleverans ibland kan ingå.
I systemet finns funktioner för att söka efter leveranser och för att skriva ut körlistor. Systemet skickar även SMS-bekräftelser till kunden både när leveransen läggs in och en kort tid innan den äger rum.
Systemet är webbaserat och åtkomligt från internetuppkopplade datorer.
Leveransschema
Leveransschemat är den centrala delen i systemet. På denna sida planerar man in leveranser och söker efter redan inplanerade dito.
Planera in leverans
En leverans kan planeras in utifrån två olika utgångspunkter:
- Närmaste lediga tillfälle
- Kring ett visst önskat datum
Om leveransen skall planeras in på
närmaste lediga tillfälle så bläddrar man genom schemat tills man hittar en passande tid. Lediga tider visas som luckor i schemat. Bokade tider visas med innehåll i rutorna. Läs mer om att bläddra i schemat i avsnitt
Bläddra i schemat.
Om leveransen skall planeras in
kring ett visst önskat datum så anger man först datumet med hjälp av kalendern, varefter man hittar en passande tid i schemat.
I varje ruta i schemat finns en ikon med en penna.
Klicka på pennan för att boka tiden. Ett nytt fönster öppnas.
I detta fönster fyller du i alla de uppgifter som du har kring leveransen. I den högra spalten söker du fram den kund som leveransen avser. Om kunden inte finns i systemet sedan tidigare skapar du en ny genom att fylla i formuläret. Klicka på
Ok när du är klar. Leveransen visas nu i schemat.
Systemet skickar nu också ett textmeddelande (SMS) till kunden med en bokningsbekräftelse:
Klart.
Tjugofyra timmar innan leverans skickar systemet ett SMS till kunden:
Sök efter leverans
Att söka efter leveranser kan vara användbart i (åtminstone) två situationer:
- En kund ringer och har frågor om en redan genomförd leverans
- Vid planering av ny leverans vill man hitta andra leveranser i samma (geografiska) område
Sök sker genom att ange olika söktermer i sökrutan till vänster.
Om en kund ringer och har frågor om en redan genomförd leverans markerar du kryssrutan
Inkludera historik för att få med tidigare leveranser i sökresultatet.
Klicka på en leverans i sökresultatet och schemat öppnas på den dag som leveransen äger (har ägt) rum.
Bläddra i schemat
Bläddra en dag bakåt eller framåt i schemat genom att klicka på Föregående och Nästa.
Klicka på förstoringsglaset med ett minus-tecken för att zooma ut schemat till veckovy. I veckovy visar rutan en snabbvy över de inplanerade bokningarna under den dagen. De olika färgstaplarna visas beläggningen på förmiddagen, kring lunch, på eftermiddagen och vid middagstid.
Knapparna Föregående och Nästa bläddrar i veckovy en vecka bakåt eller framåt.
Klicka på förstoringsglaset en gång till för att zooma ut till månadsvy. Knapparna Föregående och Nästa bläddrar i månadsvy en månad bakåt eller framåt.
+
Schemat kan skrivas ut och även e-postas.
Körlista
Körlistan är en lista som visar inplanerade leveranser för en viss bil för en viss period.
Listan kan skrivas ut och även e-postas.
Rapporter
Sidan Rapporter visar det totala antalet leveranser som har bokats in, den totala kostnaden, samt den genomsnittliga kostnaden per leverans.
Blomsterbergs Möbler
Blomsterbergs Möbler är ett familjeföretag som grundades 1926. Idag drivs företaget av Henric Blomsterberg, tredje generationens möbelhandlare. Man är 9 anställda och omsätter cirka 30 miljoner.
Företaget erbjuder fri hemkörning och montering av inköpta möbler i hela Skåne. Man bär dessutom in möblerna och packar upp dem och ställer dem på den plats som kunden önskar.
Till sin hjälp för att planera in leveranserna använder Blomsterbergs BizPart Leveranssystem.
“BizPart har hjälpt oss att ta fram ett kraftfullt system för leveransbokning. Nu har vi möjlighet att på ett lättöverskådligt sätt boka och hålla reda på våra leveranser. Systemet är mycket användarvänligt och kräver ingen större datavana. Att systemet är webbaserat gör det oerhört flexibelt. Vi har precis börjat använda programmet och ser redan en stor potential till att förbättra både leveranssäkerhet, lönsamhet och effektivitet vid bokning och utförande av våra möbelleveranser. Kundnyttan är stor då kunden informeras både vid bokningstillfället när leveransen kommer att ske och även dagen före leveransen.”
Henric Blomsterberg, ägare.
Läs mer om Blomsterbergs Möbler: www.blomsterbergs.se
Alien Interactive AB – företaget bakom lösningen
Alien Interactive AB är ett IT-företag som grundades 1999. 
BizPart är vår utvecklingsplattform på vilken alla våra produkter byggs. Dessa produkter är alla webbaserade och hanterar den digitala information företag och organisationer behöver för att effektivt kunna bedriva sin verksamhet.
Vi arbetar med att ge företag och organisationer verktyg och lösningar som stödjer, stärker och säkrar deras affärsinformation. Vår kundstock innehåller både små lokala företag och multinationella stora företag där våra produkter används ensamma, integrerade med andra eller i samverkan med andra system.
Vi har mycket hög kompetens inom affärsförståelse, design och utveckling av affärskritiska system, och förutom de resurser som vi har i Alien har vi även ett mycket starkt nätverk av kompetens i allt från mindre till större företag både i Sverige och utomlands som vi anlitar vid behov.
Kontakt
Tveka inte att kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal kring hur vår lösning kan fungera i er verksamhet.
Kristoffer Jälén
kristoffer.jalen@alien.se
Telefon: 046-272 55 03
Mats Jönsson
mats.jonsson@alien.se
Telefon: 046-272 55 02